BITEC Policy
ศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค (BITEC) 1 ใน 5 ของสถานที่จัดงานยอดนิยมที่ดีที่สุดในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้กับบริการพื้นที่สำหรับจัดประชุม สัมนา นิทรรศการ และกิจกรรมพิเศษ คำนึกถึงการรักษาความสมดุลทางด้านเศรษฐกิจ (Economic) สังคม (Social) และสิ่งแวดล้อม (Environment) รวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการดำเนินงาน เพื่อรองรับการเติบโตอย่างยั่งยืนของอตุสาหกรรมไมซ์ทั้งในประเทศและต่างประเทศ โดยเน้นการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม ระบบการบริหารจัดการอย่างยั่งยืน รวมทั้งด้านความปลอดภัยสำหรับผู้มีส่วนได้เสียทุกภาคส่วน
เรื่อง นโยบายความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน
เพื่อให้การดำเนินงานด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงานของ
ศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทคเป็นไปอย่างต่อเนื่อง มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล บรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ จึงขอประกาศนโยบายด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน ดังนี้
- บริษัทฯ จะปฏิบัติให้สอดคล้องตามกฎหมายและข้อกำหนดด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน
- บริษัทฯ จะสนับสนุนให้มีการป้องกันอันตรายที่อาจเกิดกับพนักงานและผู้เกี่ยวข้อง และปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทำงานให้เกิดความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง
- บริษัทฯ จะดำเนินการอบรมให้ความรู้และสร้างจิตสำนึกด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน รวมถึงการสนับสนุนงบประมาณ เวลา บุคลากร และทรัพยากรอื่นๆ อย่างเหมาะสม
- พนักงานทุกคนตระหนักถึงความสำคัญของความปลอดภัยในการทำงานเป็นอันดับแรก และปฏิบัติตามระเบียบ และแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงานของบริษัทฯ อย่างเคร่งครัด
- ทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต้องปฏิบัติตามระเบียบ และแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัย อาชีว
อนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงานของบริษัทฯ อย่างเคร่งครัด
ประกาศ ณ วันที่ 14 มิถุนายน พ.ศ. 2561
เรื่อง นโยบายระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม (ISO 14001)
ศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค เป็นผู้ให้บริการพื้นที่สำหรับการจัดประชุม สัมมนา นิทรรศการ และกิจกรรมพิเศษ มีความมุ่งมั่นในความรับผิดชอบต่อการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม และมุ่งเน้นการปรับปรุงการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อมอย่างต่อเนื่อง จึงได้ดำเนินระบบบริหารและจัดการสิ่งแวดล้อม ควบคู่กับการดำเนินธุรกิจตามมาตรฐาน ISO 14001 โดยมีแนวทางการปฏิบัติดังนี้
- ดำเนินระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม เพื่อลดผลกระทบสิ่งแวดล้อมที่สำคัญที่เกิดจากกิจกรรมการดำเนินธุรกิจให้มากที่สุด ทั้งผลกระทบทางตรง และทางอ้อม
- ปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม และข้อกำหนดของลูกค้าด้านสิ่งแวดล้อม
- กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อม และปรับปรุงการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อมอย่างสม่ำเสมอและต่อเนื่อง
- เป็นต้นแบบของธุรกิจบริการสีเขียวที่มีกระบวนการดำเนินกิจกรรมที่ก่อให้เกิดการใช้วัตถุดิบ พลังงานและทรัพยากรธรรมชาติอย่างมีประสิทธิภาพ โดยทำให้เกิดของเสียน้อยที่สุด
- ส่งเสริมและพัฒนาความรู้ ปลูกจิตสำนึก พร้อมเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้องด้านสิ่งแวดล้อม แก่บุคลากรภายในองค์กรและภายนอกองค์กรอย่างต่อเนื่อง
ประกาศฉบับนี้มีผลบังคับใช้ ณ วันที่ 1 สิงหาคม 2558
เรื่อง นโยบายระบบบริหารการจัดงานอย่างยั่งยืน (ISO 20121:2012)
ศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค เป็นผู้ให้บริการพื้นที่สำหรับการจัดประชุม สัมมนา นิทรรศการ และกิจกรรมพิเศษ มีความมุ่งมั่นในความรับผิดชอบต่อการจัดงานอย่างยั่งยืน และมุ่งเน้นการปรับปรุงการจัดงานอย่างยั่งยืนอย่างต่อเนื่อง จึงได้ดำเนินระบบบริหารการจัดงานอย่างยั่งยืน ควบคู่กับการดำเนินธุรกิจตามมาตรฐานระบบบริหารการจัดงานอย่างยั่งยืน (ISO 20121:2012) โดยมีแนวทางการปฏิบัติดังนี้
- การดำเนินระบบการบริหารด้านการจัดงานอย่างยั่งยืน เพื่อการบริหารจัดการผลกระทบอย่างมีประสิทธิภาพ
- การปรับปรุงสมรรถนะด้านการบริหารการจัดงานอย่างยั่งยืนอย่างต่อเนื่อง ผ่านกิจกรรมด้านการปรับปรุงอย่างยั่งยืนที่ทางองค์กรได้มีการดำเนินการ
- การคํานึงถึงการรักษาความสมดุลด้านเศรษฐกิจ (Economic) สังคม (Social) และสิ่งแวดล้อม (Environment) รวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการดําเนินงานเพื่อการเติบโตอย่างยั่งยืนขององค์กร
- การลดผลกระทบจากการจัดงานตลอดห่วงโซ่อุปทาน (Supply Chain) โดยครอบคลุมมิติด้านสังคม สิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัยและความปลอดภัย
- การเปิดเผยผลการดําเนินงานด้านระบบริหารการจัดงานอย่างยั่งยืนอย่างโปร่งใส ตามแนวทางมาตรฐานสากลที่ได้รับการยอมรับเพื่อให้เกิดการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
- การปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อกำหนดของลูกค้า และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องด้านการจัดงานอย่างยั่งยืน
นโยบายฉบับนี้ประกาศและมีผลบังคับใช้ ณ วันที่ 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2563
เรื่อง นโยบายระบบการจัดการด้านการรักษาความปลอดภัย
ศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค เป็นผู้ให้บริการพื้นที่สำหรับการจัดประชุม สัมมนา นิทรรศการ และกิจกรรมพิเศษ มีความมุ่งมั่นและตระหนักถึงความสำคัญด้านการรักษาความปลอดภัย จึงได้ดำเนินระบบการจัดการด้านการรักษาความปลอดภัย ควบคู่กับการดำเนินการธุรกิจตามมาตรฐาน มอก. 22300 โดยมีแนวทางการปฏิบัติดังนี้
- มีมาตรการควบคุมและป้องกันภัยคุกคามและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นภายในศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค
- ดำเนินธุรกิจภายใต้ข้อกำหนดของกฎหมายและข้อกำหนดอื่นๆ ด้านการรักษาความปลอดภัย
- ยึดมั่นในจรรยาบรรณและปฏิบัติตามแนวทางการรักษาความปลอดภัยอย่างเคร่งครัด
- ส่งเสริมและพัฒนาความรู้ของบุคลากรภายในองค์กรอย่างต่อเนื่อง
- ปรับปรุงวิธีการป้องกันและบรรเทาความเสี่ยงของภัยคุกคามอย่างต่อเนื่อง เพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับพนักงาน ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในด้านการรักษาความปลอดภัยของศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค
ประกาศฉบับนี้ แทนที่ประกาศเลขที่ CPD/QSHE-001/2012 เรื่อง นโยบายระบบการจัดการด้านการรักษาความปลอดภัย โดยมีผลตั้งแต่ วันที่ 1 ตุลาคม พ.ศ. 2562 เป็นต้นไป หรือจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลง
เรื่อง หลักการของการพัฒนาอย่างยั่งยืน
ศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค มีการกำหนดหลักการของการพัฒนาอย่างยั่งยืน (Sustainable Development Principles) ซึ่งประกอบไปด้วยหลักการทั้งหมด 5 หัวข้อ ดังต่อไปนี้
- การเคารพในการมีส่วนร่วมอย่างเท่าเทียม (Inclusivity)
ศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค มีการระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของระบบบริหารการจัดงานอย่างยั่งยืนที่ครอบคลุม และมั่นใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกลุ่มนี้ได้รับการสื่อสารที่ครบถ้วนและสมบูรณ์ รวมถึงมีสิทธิในการแสดงออกบนพื้นฐานของการปฏิบัติด้วยความเคารพซึ่งกันและกัน
- การปฏิบัติอย่างมีจริยธรรม (Integrity)
ศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค มีความมุ่งมั่นที่จะส่งเสริมหลักการของการพัฒนาอย่างยั่งยืนแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องอย่างเปิดเผย ซื่อสัตย์ และมีความยุติธรรม การปฏิบัติดังกล่าวนี้เป็นไปตามนโยบายและมาตรฐานการปฏิบัติงานขององค์กร
- ความรับผิดชอบต่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน (Stewardship)
ศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค มีความมุ่งมั่นที่จะส่งเสริมและให้ความรู้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และต้องมั่นใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความตระหนักถึงความรับผิดชอบด้านความยั่งยืน เพื่อการจัดการผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ
- การเปิดเผยข้อมูลด้วยความโปร่งใส (Transparency)
ศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค มีการดำเนินการที่โปร่งใส เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทคช่วยให้การเข้าถึงข้อมูลเป็นไปได้โดยง่าย มีการบันทึกผลลัพธ์ของการจัดงานอย่างยั่งยืนไว้เพื่อเป็นแหล่งความรู้สำหรับผู้ปฏิบัติงานและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- การปฏิบัติตามกฎหมายอย่างครบถ้วน (Compliance)
ศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค มีความมุ่งมั่นในการปฏิบัติที่สอดคล้องกับกฎระเบียบและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองสิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัยและความปลอดภัย สิทธิมนุษยชน การป้องกันและระงับอัคคีภัย ความปลอดภัยด้านอาหาร ทรัพย์สินทางปัญญา นโยบายความเป็นส่วนตัว ซึ่งจะต้องมีการดำเนินการด้วยความเป็นมืออาชีพ มีจริยธรรม และความเป็นธรรม
เรื่อง วัตถุประสงค์หลักและค่านิยมของการพัฒนาอย่างยั่งยืน
ศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค
มีการกำหนดวัตถุประสงค์หลักและค่านิยม (Statement of Purpose and Values) ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และบริการ ดังรายละเอียดต่อไปนี้
1) การสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ส่งเสริมและสนับสนุนความยั่งยืนตลอดจนการนำประเด็นด้านความยั่งยืนที่สำคัญเป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน
2) การพัฒนาทักษะและการเสริมสร้างบุคลากรและทรัพยากรที่มีอยู่ผ่านการจัดการนวัตกรรม การฝึกอบรม และการเรียนรู้ด้วยวิธีการต่าง ๆ สำหรับระบบบริหารการจัดงานอย่างยั่งยืน
3) การจัดสรรทรัพยากรที่เพียงพอเพื่อการส่งมอบและรักษาไว้ซึ่งระบบบริหารการจัดงานอย่างยั่งยืน
4) สร้างความเข้าใจถึงวิธีการลดผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อมเพื่อความยั่งยืนและการเติบโตของธุรกิจ
5) การสร้างความมีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างโปร่งใสและครอบคลุมถึงหลักการของการพัฒนาอย่างยั่งยืนเพื่อให้ได้รับการตอบสนองข้อเสนอแนะและผลลัพธ์ที่ยั่งยืนจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ซึ่งรวมถึงการแบ่งปันความรู้และแนวทางการปฏิบัติในการทำงานที่ดี
6) การจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการที่มีกระบวนการผลิตหรือจัดหาด้วยแนวทางของการจัดการอย่างยั่งยืน
7) การสร้างความยั่งยืนในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างโดยผู้ส่งมอบสินค้าและบริการต้องมีส่วนร่วมและมีการปฏิบัติที่สอดคล้องกับความต้องการด้านการจัดงานอย่างยั่งยืน
8) การดูแลรักษาสภาพแวดล้อมของสถานที่ทำงานให้มีความปลอดภัยและถูกสุขอนามัยสำหรับพนักงาน
9) การบูรณาการและการให้ความรู้ถึงผลกระทบของผลิตภัณฑ์และบริการต่อชุมชน
10) การดำเนินธุรกิจตามกฎหมายด้วยความซื่อสัตย์สุจริตโปร่งใสและสามารถตรวจสอบได้
11) การเสริมสร้างชื่อเสียงและการยอมรับในฐานะธุรกิจที่มีความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อมด้วยการสนับสนุนชุมชนในด้านต่าง ๆ
ศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค ประกอบธุรกิจให้บริการสถานที่และอำนวยความสะดวกในการจัดงานนิทรรศการ การประชุม และกิจกรรมพิเศษ มีเจตนารมณ์ในการนำระบบการจัดการพลังงานมาประยุกต์ใช้ภายในศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค โดยเล็งเห็นว่าการจัดการพลังงานเป้นสิ่งสำคัญและถือเป็นหน้าที่ของพนักงานทุกคนที่ต้องร่วมมือกันดำเนินการอย่างต่อเนื่องและให้คงอยู่ต่อไป
เพื่อเป็นแนวทางการดำเนินงานและส่งเสริมการจัดการพลังงานอย่างมีประสิทธิภาพ จึงกำหนดนโยบายระบบการจัดการพลังงานดังนี้
- กำหนดให้การอนุรักษ์พลังงานเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานของศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทคโดยดำเนินการและพัฒนาระบบการจัดการพลังงานให้สอดคล้องกับกฏหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้พลังงานอย่างต่อเนื่องและเหมาะสมกับลักษณะการดำเนินงานเทคโนโลยีที่ใช้ และแนวทางการปฎิบัติที่ดี
- กำหนดวัตถุประสงค์ เป้าหมาย แผนปฎิบัติด้านการจัดการพลังงาน สื่อสารให้พนักงานทุกคนเข้าใจและปฏิบัติตามได้อย่างถูกต้อง
- ผู้บริหารและพนักงานทุกระดับ จะต้องให้ความร่วมมือในการปฎิบัติตามมาตรการที่กำหนด ติดตามตรวจสอบ และรายงานต่อคณะทำงานระบบจัดการพลังงาน
- ให้การสนับสนุนทรัพยากรที่จำเป็น ทั้งทรัพยากรบุคคล งบประมาณ ระยะเวลาในการทำงาน เครื่องมืออุปกรณ์ การฝึกอบรม รวมถึงสนับสนุนการออกแบบและจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการด้านพลังงานที่มีประสิทธิภาพ เพื่อทำให้เกิดการปรับปรุงสมรรถณะด้านพลังงานอย่างต่อเนื่อง
- ผู้บริหารและคณะทำงานด้านการจัดการพลังงาน จะทบทวนและปรับปรุงนโยบาย เป้าหมาย และแผนการดำเนินงานด้านพลังงานเป็นประจำทุกปี
ประกาศฉบับนี้แทนที่ประกาศ #QSHE-036/2017 เรื่อง นโยบายอนุรักษ์พลังงาน โดยมีผลตั้งแต่วันที่ 24 มกราคม พ.ศ. 2567 เป็นต้นไป หรือจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลง